メールアドレスの登録について
2022年4月より『援助活動日程票』の提出(報告)方法がFAXまたはメールに変更となりました。(FAX・メールでの連絡ができない方は別途ご相談ください)
メール利用には、センターにてメールアドレス登録が必要となります。以下の手順に従い登録手続きをしてください。
- 利用規約に同意の上、下記二次元コードから必要事項を入力の上、センターへ送信
- センターから「メールアドレス登録完了」が受信されたところで登録完了！
※ PCメール受信拒否または迷惑メール設定されている方は(famirin@ko-shakyo.or.jp)が受信できるよう設定ください
【利用規約】
- ファミリー・サポート・センター事業に関する情報提供・登録変更・活動日程依頼に関する業務に使用することを目的とします。
- 退会時は、申告いただいた個人情報は全て削除します。
- メールアドレスの登録は【1会員1件】のみとなります。
☆二次元コードが読み取れない場合、以下の内容を【famirin@ko-shakyo.or.jp】へ送信してください。
≪題名≫ メール登録希望
≪本文≫ 私は、国分寺市ファミリー・サポート・センターのメール利用規約に同意しますので、このメールアドレスを登録してください
会員番号【 】 苗 字【登録者名】
「メール登録用」
会員様用書類様式
〇委任状
〇退会届
〇援助活動日程票【PDF】 ・ 援助活動日程票【Excel】
援助活動日程票をセンターに送る方法
利用会員は、援助会員と日程の調整ができたら、以下のいずれかの方法で活動予定日の前日16時までに報告(前日16時を過ぎて決定した依頼はセンターに電話) してください。なお、活動依頼報告できるのは翌月分までです。 ※援助会員が移動する場合は移動時間も必ず記入してください。記入漏れは、一律片道30分と致します。
A.指定の用紙(援助活動日程票)をFAXで送信。(記入例はHP内にございます)
B.メールに指定用紙(援助活動日程票)の写真データまたはファイルの形で添付し送信
C.指定の1～7項目全てを入力し、メールで送信
A.FAX利用の時・・・指定の用紙(援助活動日程票)をHPまたは2023年度版手引き最終ページから取得
- 必要項目に漏れのないように記入
- センター宛て（FAX：042-300-6062）に送信
B.メールに添付する時
- 指定用紙(援助活動日程票）をHPよりダウンロードまたはプリントアウト(センターで紙のお渡しも可)
- 件名は「活動依頼報告」とし、必要事項を漏れのないように記入または入力
- 写真データは全体がはっきり読み取れるものを、ファイルは記入漏れの無いよう入力し（famirin@ko-shakyo.or.jp）に送信
Ｃ．指定の項目を使用する時・・・以下の7項目全て記入しメールで送信してください。 件名は「活動依頼報告」とし、過去分(新規依頼報告に必要のない部分)は削除し送信してください
①利用会員番号【1- 】
②対象の子のイニシャル・年齢（月齢）【 (くん/ちゃん)・ 歳 ヶ月】
③利用日【2024/ / 曜日】
④利用時間 援助会員出発時間【 ： 】～援助会員帰宅時間【 ： 】
⑤活動支援内容詳細【 】（例：◎◎保育園迎え→利用会員宅保育）
⑥依頼理由【 】（例：就労/休園校/通院/産前後/リフレッシュ/保育補助 等）
⑦援助会員番号【2- 】
※二次元コードは読み取り可能な方のみご利用ください
二次元コード読み取り不具合の報告を一部会員より受けておりますが、個々の機器により異なり原因の特定が困難な状況です。不具合が発生した場合は別の機器でお試しいただくか、お手数ですが上記①～⑦を入力し報告してください
「活動依頼日程報告用」
活動内容を変更する場合は？
